Privacy & cookies
Privacy & cookies.
Wat we van je bewaren, waarom we dat doen en welke keuzes je hebt.
Ichtus Leuven beheert je gegevens.
Ichtus Leuven gebruikt persoonsgegevens alleen om de studentengemeenschap en haar activiteiten te organiseren. Voor vragen of verzoeken kun je mailen naar leuven@ichtus.be.
We vragen alleen gegevens die voor dat doel nodig zijn en verkopen je gegevens nooit.
Naam, e-mail en je inschrijving.
Wanneer je je inschrijft voor een activiteit bewaren we je naam, e-mailadres, inschrijvingsstatus en de technische gegevens die nodig zijn voor bevestiging of annulering. We bewaren geen adres, woonplaats of locatiegegevens.
We gebruiken die gegevens om je inschrijving te beheren, je praktische berichten te sturen en een eventuele wachtlijst correct af te handelen. Registratiegegevens worden twaalf maanden na de activiteit geanonimiseerd.
Alleen waar het nodig is.
Bevoegde vrijwilligers en technische dienstverleners voor hosting en e-mail kunnen gegevens verwerken wanneer dat nodig is. Zij mogen die gegevens niet voor hun eigen doeleinden gebruiken.
We beperken wie toegang heeft. De geheime code in je annuleringslink bewaren we niet in leesbare vorm. Gegevens voor bevestigings- en annuleringsmails worden versleuteld bewaard zolang ze nodig zijn om een niet-bezorgde mail opnieuw te versturen.
Geen advertentiecookies.
De publieke website gebruikt geen advertentie- of trackingcookies. Technisch noodzakelijke opslag kan worden gebruikt voor beveiliging, het beheergedeelte en functies die je zelf activeert.
We kunnen anonieme bezoekersstatistieken bijhouden met een zelfgehost analysetool, zonder cookies en zonder individuele profielen. Zo zien we bijvoorbeeld wanneer de site bezocht wordt; die gegevens blijven op onze eigen servers en zijn niet tot jou herleidbaar. Voegen we ooit niet-noodzakelijke cookies toe, dan passen we dit beleid aan en vragen we eerst toestemming waar dat verplicht is.
Je houdt controle.
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens en bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Mail daarvoor naar leuven@ichtus.be.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. We werken dit beleid bij wanneer onze werkwijze verandert.